چک‌لیست انطباق برای صادرات کالا به اتحادیه اروپا: تعرفه‌ها، برچسب‌ها و گواهی‌نامه‌ها

فروش محصولات به اتحادیه اروپا گام بزرگی برای هر شرکتی است. HJ INTL درک می‌کند که حمل محصولات شما مستلزم رعایت چند قاعده است. هزینه‌هایی برای گمرک وجود دارد که از طریق تعرفه‌ها پرداخت می‌کنید، برچسب‌های مناسبی که باید روی محصولات خود بزنید و مدارک خاصی که نشان می‌دهد کالاهای شما در اتحادیه اروپا از نظر ایمنی و قانونی مجاز هستند. آگاهی از این بخش‌های فرآیند می‌تواند به شما کمک کند تا فرآیند صادرات را بدون مشکل و موفقیت‌آمیز انجام دهید.

تعرفه‌های اتحادیه اروپا برای کالاهای صادراتی توضیح داده شده — آنچه باید بدانید

هنگام ارسال کالا به اتحادیه اروپا، باید به تعرفه‌ها فکر کنید. به زبان ساده، تعرفه‌ها مالیاتی هستند که ممکن است باید برای کالاهای خود پرداخت کنید وقتی وارد کشور دیگری می‌شوند. هر محصول نرخ تعرفهٔ خاص خود را دارد، بنابراین میزان مالیات بسته به نوع کالای شما می‌تواند متفاوت باشد. یک نکتهٔ بسیار مهم، آگاهی از کدهای تعرفه‌ای قبل از صادرات است. به عنوان مثال، تعرفهٔ صادرات اسباب‌بازی ممکن است با تعرفهٔ لباس متفاوت باشد. عدم آگاهی از این اطلاعات می‌تواند منجر به پرداخت مبالغ بیشتر از حد لازم و در بدترین حالت جلوگیری از ورود محصولات به کشور مقصد شود. شرکت HJ INTL توصیه می‌کند که کسب‌وکارها این موضوع را جدی بگیرند. حمل و نقل دریایی برای جستجو در پایگاه داده تعرفه‌های اتحادیه اروپا. این پایگاه داده تمام اقلام و نرخ‌های مشمول آنها را فهرست می‌کند. این امر به شما کمک می‌کند تا هزینه‌های خود را به‌طور مناسب برنامه‌ریزی کنید. گاهی اوقات توافق‌های تجاری خاصی وجود دارند که می‌توانند این تعرفه‌ها را کاهش دهند. مطالعه این توافق‌نامه‌ها می‌تواند به شما در صرفه‌جویی و کاهش هزینه‌های صادرات کمک کند. علاوه بر این، تعرفه‌ها ممکن است تغییر کنند. بسته به شرایط سیاسی لحظه‌ای یا مذاکرات تجاری، تعرفه‌ها می‌توانند افزایش یا کاهش یابند. به‌روز بودن در اخبار تجاری اهمیت زیادی دارد. همچنین، اگر حجم زیادی صادرات داشته باشید، این تعرفه‌ها می‌توانند انباشته شوند. آگاهی از نرخ تعرفه‌ها و اینکه قصد دارید در بازار چه مقدار قیمت‌گذاری کنید نیز می‌تواند به شما کمک شایانی بکند. به این صورت فکر کنید: اگر یک محصول با تعرفه پایین و یک محصول با تعرفه بالا داشته باشید، ممکن است بتوانید این تفاوت قیمتی را به مشتریان خود منتقل کنید و در عین حال در بازار اتحادیه اروپا رقابت‌پذیر باقی بمانید و سود کسب کنید.

برچسب‌هایی که هر صادرکننده باید استفاده کند

برچسب‌ها مانند گذرنامه برای کالاهای شما هستند. هنگام صادرات به اتحادیه اروپا، داشتن برچسب‌های مناسب بسیار مهم است. هر قلم کالا نیازمند راهنمایی واضح درباره اینکه چیست، چگونه مورد استفاده قرار گیرد و اطلاعات ایمنی است. همچنین، آنها در اروپا انتظار مشاهده برچسب‌های خاصی در زمینه ایمنی و اطلاعات محیط‌زیستی را دارند. به عنوان مثال، اگر لباس ارسال می‌کنید، برچسب‌ها باید اطلاعاتی درباره جنس آن و نحوه شست‌وشویش ارائه دهند. داشتن اطلاعات برای مصرف‌کنندگان مفید است. HJ INTL متوجه شده است که مردم اتحادیه اروپا بسیار به محصولات ایمن و سازگار با محیط‌زیست اهمیت می‌دهند؛ بنابراین داشتن برچسب‌هایی که نشان دهد کالای شما مطابق با برخی استانداردها است، می‌تواند به افزایش فروش شما کمک کند. مثال دیگر، محصولات غذایی است. این محصولات نیازمند برچسب‌های متفاوتی هستند که مواد اولیه، اطلاعات تغذیه‌ای و آلرژن‌های احتمالی مانند آجیل یا گلوتن را مشخص کنند. اگر برچسب‌های صحیح را ارائه ندهید، کالاهای شما ممکن است در گمرک رد شده و بازگردانده شوند که این امر می‌تواند منجر به تأخیر و هزینه‌های اضافی شود. برخی از برچسب‌ها شامل نمادها نیز هستند، مانند علامت CE که نشان می‌دهد محصول مطابق با استانداردهای ایمنی اتحادیه اروپا است. و به‌راحتی ممکن است در تلاش برای تهیه برچسب‌های صحیح دچار اشتباه شوید، به‌ویژه اگر تازه شروع به صادرات کرده‌باشید. HJ INTL توصیه می‌کند با شریکی همکاری کنید که از استانداردهای برچسب‌گذاری اتحادیه اروپا به‌خوبی اطلاع داشته باشد. این شریک می‌تواند اطمینان حاصل کند که تمام محصولات شما با استانداردهای اتحادیه اروپا سازگار هستند، شما را از چاله‌ها دور نگه دارد و تضمین کند که محصولات شما در بازاری رقابتی درخشان باشند. همچنین، برچسب‌گذاری مناسب می‌تواند کالاهای شما را برای خریداران جذاب‌تر کند — یک موقعیت برد-برد برای کسب‌وکار شما. هرچه برچسب‌های شما شفاف‌تر و دقیق‌تر باشند، احتمال بیشتری وجود دارد که مشتریان به محصول شما اعتماد کرده و تصمیم به خرید بدهند.

گواهی‌های عمومه اتحادیه اروپا برای محصولات -راهنمای خریدار

اگر شما تولیدکننده‌ای هستید که قصد دارد محصولی را در اتحادیه اروپا (EU) بفروش، داشتن گواهی‌های لازم ضروری است. گواهی‌ها مدرکی هستند که نشان می‌دهند محصولات شما با معیار‌های خاصی در زمینه ایمنی و کیفیت سازگار هستند. برای مثال، اگر اسباب‌بازی می‌فروشید، باید نشان دهید که اسباب‌بازی‌های شما برای کودکان ایمن هستند. در HJ INTL لجستیک بین المللی ما به شما کمک می‌کنیم تا گواهی‌های مختلف مورد نیاز برای محصولات گوناگون را بهتر درک کنید. گواهی اصلی، علامت CE است. این برچسب تضمین می‌کند که محصول با استانداردهای ایمنی اتحادیه اروپا سازگار است. علامت CE را در وسایله برقی، اسباب‌بازی‌ها و در برخی موارد حتی انواع خاصی از مبلمان بررسی کنید. هر دسته از محصولات قواعد خاص خود را دارد. به عنوان مثال، مواد غذایی باید مطابق مقررات سخت‌گیرانه‌تری باشند. آن‌ها نباید سمی یا ناسالم برای مصرف باشند. این موضوع از طریق گواهی‌هایی مانند HACCP کنترل می‌شود، که مخفص عبارت «تحلیل خطر و کنترل در نقاط حیاتی» است. علاوه بر این، برخی محصولات ممکن است گواهی‌های اضافی برای مناطق خاصی در اتحادیه اروپا که در آنجا عرضه می‌شوند، نیاز داشته باشند. همچنین، آگاهی از الزامات برچسب‌زنی بسیار مهم است. برچسب‌ها باید شفاف، به زبان‌های مناسب و شامل تمام اطلاعاتی باشند که مشتریان باید از محصول بدانند. برچسب‌زنی دقیق بسیار مهم است، زیرا اگر خریداران به محصول شما اعتماد داشته باشند. در صورت عدم وجود برچسب مناسب یا حذف آن، کالاهای شما ممکن است ورود به بازار اتحادیه اروپا ممنوع شود. در HJ INTL، ما بر اهمیت تحقث در مورد قوانین کشوری که قصد فروش در آن را دارید، تاکید می‌کنیم. قوانین متفاوتی در هر کشور از اتحادیه اروپا ممکن است اعمال شوند، بنابراین بهتر است تحقیقات لازم را انجام دهید. به طور کلی، آگاهی در مورد گواهی‌ها و برچسب‌ها تضمین می‌کند که کالاهای شما — از جمله ایمنی — در بازار اتحادیه اروپا به خوبی فروخته شوند.

بهترین منابع مقررات صادرات اتحادیه اروپا: کجا باید برای بهترین اطلاعات درباره مقررات صادرات اتحادیه اروپا برویم

هنگامی که در مورد صادرات به اتحادیه اروپا فکر می‌کنید، ممکن است از خود بپرسید که کجا می‌توانید اطلاعات مناسب را پیدا کنید. خوشبختانه منابع زیادی وجود دارند که می‌توانند به شما در درک مقررات صادراتی اتحادیه اروپا کمک کنند. برای شروع، توصیه می‌کنم با چند وب‌سایت شروع کنید! اکثر وب‌سایت‌های دولتی اطلاعات شفافی درباره صادرات محصولات ارائه می‌دهند. به عنوان مثال، می‌توانید وب‌سایت رسمی اتحادیه اروپا را بررسی کنید که در آن تمام انواع قوانین تجاری و تعرفه‌ها توضیح داده شده است. این وب‌سایت سرشار از منابع است و اغلب به‌روزرسانی می‌شود تا شما را از تغییرات سیاست‌ها مطلع نگه دارد. گروه‌های تجاری نیز منابع عالی ارائه می‌دهند، نه فقط وب‌سایت‌های دولتی. HJ INTL معمولاً توصیه می‌کند که عضو سازمان‌های تجاری شوید. این گروه‌ها می‌توانند مشاوره و نکات خاصی متناسب با صنعت شما ارائه دهند. همچنین می‌توانند سمینارها و کارگاه‌های آموزشی برگزار کنند تا شما را بیشتر در مورد صادرات آموزش دهند. همچنین، گفت‌وگو با افرادی که سابقه طولانی در حوزه صادرات دارند بسیار مفید است. آن‌ها می‌توانند دانش خود را در اختیار شما قرار دهند و به شما کمک کنند تا موانع را پشت سر بگذارید. برخی افراد با بهره‌گیری از شبکه‌های ارتباطی خود موفق می‌شوند. در کنفرانس‌ها، نمایشگاه‌های تجاری یا رویدادهایی که می‌توانید با متخصصان اتحادیه اروپا شبکه‌سازی کنید، شرکت کنید. این فرصت عالی‌ای برای ایجاد ارتباطات حرفه‌ای و یادگیری از دیگران است. همچنین می‌توانید در انجمن‌های آنلاین و جوامع صنعتی شرکت کنید تا سوالات خود را بپرسید و پاسخ بگیرید. ارزش دارد که با اتاق‌های بازرگانی محلی تماس بگیرید؛ آن‌ها می‌توانند حجم زیادی از اطلاعات را فراهم کنند و گاهی برنامه‌های صادراتی ارائه دهند تا به شرکت‌ها کمک کنند. به یاد داشته باشید که همه چیز را منظم نگه دارید. ضبط کنید هر آنچه یاد می‌گیرید تا در آینده به آن مراجعه کنید. شاید در نگاه اول دلهره‌آور به نظر برسد، اما با داشتن ابزارهای لازم در دسترس، می‌توانید به راحتی قوانین صادراتی اتحادیه اروپا را پیش ببرید.

مشکلات کلی در رعایت مقررات اتحاده اروپا که عمدها با آن مواجه هستند چیست؟  

حتی اگر از گواهینامهها و مکانی که باید آنها را تهیه کنید آگاهی دارید، به عنوان یک عمده ممکن است هنوز با دردهای سر مربوط به انطباق با مقررات اتحاده اروپا مواجه شوید. یکی از مشکلات رایج، سردرگمی در مورد مقررات است. گاهی اوقات، عمدها ممکن است فکر کنند قوانین را میدانند اما همانطور که اغلب در قوانین مربوط به این موضوعات اتفاق میافتد، جزئیات پیچیده میتوانند همه چیز را تغییر دهند. برای مثال، ممکن است شما نشان CE داشته باشید، اما اگر محصول شما بهدرستی آزمایش نشده یا مدارک لازم را در خود نداشته باشد، هنوز ممکن است با مشکل مواجه شوید. در HJ INTL خدمات ارسال , ما معتقدیم برای ما ضروری است که در جریان این قوانین پویا باشیم. مشکل بزرگ دیگری نیز وجود دارد و آن هم اشتباه در برچسب‌زنی است. همان‌طور که برای تمام برچسب‌های جهان امری عادی است، خوشه‌های خاصی نیازمند اطلاعاتی دقیق و به زبان‌های مناسب برای مشتریان هستند. اگر محصول شما دارای برچسب مناسب نباشد یا اگر برچسب نامشخص باشد، ممکن است در مرز بازگردانده شود؛ در این صورت ممکن است زمان و پول خود را از دست بدهید. همچنین عدم وضوح در مورد تعرفه‌ها نیز می‌تواند مشکل‌ساز باشد. تعرفه‌ها مالیاتی هستند که دولت‌ها بر محصولات در هنگام عبور از مرز وضع می‌کنند. اگر این هزینه‌ها را به طور دقیق محاسبه نکنید، ریسک قیمت‌گذاری بیش از حد یا کم‌تر از حد مناسب را خواهید داشت. این امر ممکن است بعداً به فروش یا سود شما آسیب بزند. علاوه بر این، بسیاری از عمده‌فروشان اهمیت دستورالعمل‌های مواد خطرناک را دست کم می‌گیرند. برخی محصولات حتی ممکن است شامل مواد مضری باشند که مستلزم گزارش دادن هستند. عدم گزارش این موارد می‌تواند منجر به مجازات‌های شدید شود. در نهایت، مسائل مربوط به زبان نیز می‌تواند دشوار باشد. اگر شما زبان کشوری را که محصول شما را می‌خرد ندانید، مانند این جمله: «من بیرون می‌روم و امیدوارم کسی به من بگوید روز خوبی داشته باشم»، ممکن است باعث سوءتفاهم شود. در HJ INTL تشویق می‌کنیم که تمام مشتریان ما درخواست کمک کنند و در مورد مسائلی که برایشان مهم است، پیش‌قدم باشند. آگاهی از این مسائل از قبل به شما و کسب‌وکار شما کمک می‌کند تا بهتر آماده شوید و فرآیند ورود به بازار اتحادیه اروپا را تسهیل کنید.