EN
Rất quan trọng đối với bất kỳ cá nhân nào tham gia vận chuyển quốc tế phải biết cách phân loại chính xác hàng hóa của mình bằng hệ thống mã HS. Tại HJ INTL, chúng tôi hiểu rằng việc chọn đúng mã HS có thể giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh hơn và giúp bạn tiết kiệm chi phí. Mã HS (Hệ thống hài hòa) là một hệ thống mã toàn cầu hỗ trợ nhận diện rõ ràng hàng hóa china dropshipping mặt hàng mà bạn đang cung cấp xuyên biên giới. Mỗi mặt hàng có mã số riêng, bao gồm các con số, nhằm theo dõi và tính toán chính xác mức thuế nhập khẩu và phí. Việc xác định đúng các mã số này có thể hỗ trợ quá trình vận chuyển và giúp lô hàng tiếp tục di chuyển thay vì bị trì hoãn hoặc phát sinh chi phí bổ sung.
Những điều người mua sỉ cần biết?
Người nhập khẩu cần hiểu rằng mã HS không phải là những con số ngẫu nhiên. Chúng được sắp xếp theo chương và nhóm dựa trên chi tiết sản phẩm. Vì vậy, ví dụ như điện tử, dệt may và máy móc đều thuộc các nhóm riêng biệt. Nếu bạn đang mua dệt may, hãy tìm các mã trong khoảng từ 50 đến 60. Điều này giúp thu thập chính xác mức thuế và phí áp dụng cho công ty thực hiện đơn hàng shopify mặt hàng đó. Việc phân loại sai có thể gây ra những rắc rối lớn, chẳng hạn như bị phạt hoặc lô hàng bị giữ lại tại hải quan. Điều này thực sự khó chịu khi bạn đang chờ một kiện hàng tới nơi.
Hãy tưởng tượng bạn nhập khẩu quần áo. Một mã HS sai và việc cơ quan hải quan cho rằng bạn đang cố gắng nhập khẩu một mặt hàng khác có thể dẫn đến việc tạm giữ lô hàng của bạn. Vấn đề không chỉ nằm ở chỗ phải trả thêm tiền, mà còn có thể gây tổn hại lớn đến mối quan hệ kinh doanh giữa bạn với nhà cung cấp hoặc khách hàng. Vì vậy, điều tốt nhất là luôn kiểm tra kỹ các mã này. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn thường xuyên nhập khẩu nhiều loại sản phẩm khác nhau. Thứ hai là giữ mô tả sản phẩm rõ ràng và chính xác. Điều này giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi hơn, khi cán bộ hải quan nhìn thấy phần mô tả khớp với mã HS. Đây chính là lý do tại sao việc am hiểu về mã HS là một yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh bán buôn. Tại HJ INTL, chúng tôi cố gắng làm cho việc hiểu biết này trở nên dễ dàng hơn.
Cách Phân Loại Chính Xác Mã HS Để Khai Báo Hải Quan Suôn Sẻ?
Việc phân loại chính xác mã HS đòi hỏi sự suy nghĩ cẩn thận và thường cần một chút nghiên cứu. Có một vài việc bạn có thể làm, và một trong những cách hiệu quả nhất là dựa vào các công cụ do cơ quan hải quan cung cấp để hỗ trợ tìm mã chính xác cho hàng hóa của bạn. Hãy tìm kiếm trong các cơ sở dữ liệu trực tuyến hoặc công cụ phân loại trên các trang web chính thức của hải quan. Nhiều nền tảng trong số này cho phép tìm kiếm theo sản phẩm hoặc mã cụ thể, đôi khi cho phép bạn tìm kiếm dựa trên tên hoặc mô tả sản phẩm.
Cụ thể hơn, khi bạn đang vận chuyển một sản phẩm, hãy tập trung trước tiên vào vật liệu cấu thành sản phẩm và chức năng hoặc mục đích sử dụng của sản phẩm đó. Nếu vậy, sản phẩm dùng để làm gì? Nếu là một món đồ may mặc, chất liệu vải là gì? Thông tin bạn có càng nhiều, việc thu hẹp để tìm ra mã đúng càng trở nên dễ dàng. Trong một số trường hợp, việc liên hệ với các đại lý hải quan hoặc môi giới chuyên về các mã này có thể rất hữu ích. dịch vụ fulfillment của Shopify hàng hóa và đảm bảo mọi thứ được thực hiện chính xác.
Việc có một danh sách các sản phẩm cùng với mã HS tương ứng mà bạn thường xuyên làm việc sẽ rất hữu ích. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian cho bạn trong tương lai, đặc biệt khi chuẩn bị các lô hàng mới. Và đừng quên, việc tái sử dụng mã HS cũ là không đủ. Dù chúng có vẻ giống nhau, mỗi sản phẩm vẫn có thể có mã khác nhau. Khi cảm thấy không chắc chắn hoặc băn khoăn, hãy tìm sự trợ giúp. Đừng để ngôn ngữ mơ hồ làm chậm trễ việc giao hàng của bạn. Tại HJ INTL, chúng tôi hiểu rằng việc quản lý mã HS khá đau đầu, nhưng khi bạn kiên trì theo sát đến cùng và chú ý từng bước, điều này có thể mang lại lợi ích to lớn bằng cách giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí và vận chuyển hàng hóa thuận lợi đến đúng nơi cần đến.
Điều Gì Không Nên Làm Để Thành Công Trong Bán Sỉ?
Nếu bạn đang cân nhắc bán hàng với quy mô lớn, tức là bán buôn, thì có một số sai lầm cần tránh để không thất bại. Trước hết, đừng bao giờ coi nhẹ lợi ích to lớn mà việc giao tiếp hiệu quả với nhà cung cấp mang lại. Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu rõ những gì mình đang mua. Bất cứ điều gì khiến khách hàng cảm thấy mơ hồ về sản phẩm đều có thể dẫn đến việc đặt nhầm hàng. Ví dụ, nếu bạn đặt áo thun màu đỏ nhưng lại nhận được màu xanh, điều này có thể gây rối loạn trong dịch vụ đối với khách hàng của bạn. Một lỗi nghiêm trọng khác mà nhiều người mắc phải là không quản lý tốt hàng tồn kho. Việc nắm rõ chính xác số lượng từng sản phẩm hiện có trong kho là rất hữu ích, để bạn không bị hết hàng và phải đặt mua gấp. Và nếu HJ INTL không thể đáp ứng đơn hàng do thiếu hàng hóa, bạn sẽ thấy khách hàng chuyển sang làm việc với đối tác khác trong chuỗi cung ứng. Brooks Campion Bạn cũng cần thận trọng trong việc định giá. Hãy đảm bảo thiết lập mức giá đủ để bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận. Giá của bạn có thể quá cao, khiến khách hàng muốn tìm nơi khác để mua sắm. Nhưng nếu quá thấp, bạn có thể không thu đủ tiền để duy trì hoạt động kinh doanh.
Ngoài ra, bạn không nên bỏ qua khách hàng và những vấn đề của họ. Việc lắng nghe những gì họ mong muốn có thể giúp cải thiện sản phẩm/dịch vụ mà bạn cung cấp. Nếu ai đó nói rằng họ muốn có các sản phẩm thân thiện với môi trường, thì hãy cân nhắc việc thường xuyên giới thiệu một số loại sản phẩm như vậy. Cuối cùng, đừng làm hỏng thành công của bạn do thiếu kế hoạch. Hãy xây dựng một kế hoạch kinh doanh nêu rõ các mục tiêu và chiến lược của bạn. Điều này có thể giúp bạn vượt qua những trở ngại mà bạn sẽ gặp phải. Bằng cách tập trung vào những lĩnh vực này và tránh xa những sai lầm phổ biến, bạn sẽ tạo nền tảng cho một hoạt động kinh doanh bán buôn thịnh vượng cùng HJ INTL.
Các yếu tố ảnh hưởng đến việc phân loại mã HS đối với sản phẩm của bạn là gì?
Mã HS, hay còn gọi là Hệ thống mã hóa hài hòa, là các con số giúp cơ quan hải quan dễ dàng nhận biết các sản phẩm đang được nhập khẩu và xuất khẩu. Do tầm quan trọng của mã HS đối với sản phẩm của bạn, điều thiết yếu là bạn phải lựa chọn mã một cách chính xác vì điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến thuế, thuế nhập khẩu và vận chuyển. Một yếu tố cơ bản quyết định việc phân loại theo hệ thống mã HS là đặc tính của hàng hóa. Ví dụ, mã HS dành cho quần áo sẽ không giống với mã dành cho thiết bị điện tử. Điều cần lưu ý nhất là mục đích sử dụng chính của sản phẩm bạn bán. Chẳng hạn, nếu bạn bán các thiết bị nhà bếp, hãy tìm mã HS nào đại diện tốt nhất cho thiết bị nhà bếp (và phù hợp với loại thiết bị cụ thể của bạn). Một khía cạnh quan trọng khác là chất liệu của sản phẩm.
Sau đó, cách bạn đóng gói hàng hóa cũng có thể ảnh hưởng đến việc phân loại mã HS. Các mặt hàng được bán kèm với nhau có thể có mã khác so với khi chúng được bán riêng lẻ. Vì vậy, nếu ví dụ như bạn đang bán một bộ dụng cụ đi kèm trong cùng một bao bì, thì bộ này cần có mã Hệ thống hài hòa (Harmonized System) riêng cho bộ sản phẩm đó, chứ không chỉ là mã của từng dụng cụ riêng biệt. Cuối cùng, bạn không thể bỏ qua các thay đổi về quy định. Chính phủ đôi khi cập nhật luật lệ liên quan đến nhập khẩu và xuất khẩu, điều này cũng có thể làm thay đổi mã HS. HJ INTL theo dõi những thay đổi này để đảm bảo việc gán mã chính xác. Việc hiểu rõ những yếu tố này cũng giúp bạn mô tả chính xác sản phẩm của mình. Nhờ đó, bạn sẽ không gặp phải bất kỳ sự chậm trễ hay vấn đề nào khi làm thủ tục hải quan, điều có thể gây tốn kém về thời gian và tiền bạc.
Tác động của sự thay đổi quy định đến mã HS: Người nhập khẩu
Các quy định và luật lệ liên quan đến phân loại mã HS không cố định, mà có thể thường xuyên thay đổi. Những đề xuất thay đổi này có thể ảnh hưởng lớn đến các nhà nhập khẩu như HJ INTL. Khi các luật mới hoặc được sửa đổi được ban hành, các nhà nhập khẩu phải luôn cập nhật thông tin và điều chỉnh theo. Một thay đổi trong cách phân loại do sự thay đổi của quy định có thể tác động thông qua thuế quan và thuế hải quan. Nếu mức thuế quan đối với một số hàng hóa bị tăng lên theo luật mới, mã HS cũng sẽ thay đổi theo. Điều này có nghĩa là nếu bạn trước đây đã nhập khẩu một sản phẩm nhất định theo một mã nhất định, thì trong tương lai bạn có thể cần chuyển sang mã khác, dẫn đến ảnh hưởng đến chi phí và giá bán tổng thể của bạn.
Một yếu tố khác cần cân nhắc là cách các hiệp định thương mại quốc tế ảnh hưởng đến sự cân bằng này. Các quốc gia đôi khi cũng đàm phán các thỏa thuận thương mại nhằm giảm thuế quan đối với một số mặt hàng nhất định. Nếu bạn nhập khẩu sản phẩm nằm trong phạm vi các thỏa thuận này, bạn có thể thấy chi phí thấp hơn. Để tận dụng điều này, bạn cần biết mã HS phù hợp cho sản phẩm của mình và đảm bảo chúng phù hợp với các thỏa thuận đó. Sai sót có thể dẫn đến chậm trễ thông quan và nguy cơ bị phạt do phân loại sai. Hơn nữa, luật môi trường đang ngày càng trở nên nghiêm ngặt hơn ở nhiều quốc gia. Nếu bạn nhập khẩu những sản phẩm có khả năng gây tác động tiêu cực đến môi trường, sản phẩm đó có thể chịu sự kiểm tra kỹ lưỡng hơn, và việc phân loại mã HS cho sản phẩm của bạn cũng có thể bị ảnh hưởng.
Để đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn diễn ra hiệu quả, bạn cần thường xuyên xem xét và cập nhật cách phân loại sản phẩm của mình. Việc này chắc chắn sẽ giúp thực thi các luật lệ và quy định. Việc theo kịp những yếu tố luôn thay đổi này là điều khó khăn, nhưng HJ INTL sẽ nỗ lực hết sức hỗ trợ khách hàng trong quá trình vượt qua những thách thức này. Bằng cách luôn được trang bị kiến thức và đi trước xu thế, bạn không chỉ tránh được các vấn đề phát sinh từ sự thay đổi quy định, mà còn đảm bảo cá nhân một quy trình nhập khẩu thành công.