چگونه مشکلات رایج گمرکی هنگام واردات کالا به آمریکای شمالی را حل کنیم

اما هنگامی که سعی دارید کالاها را به آمریکای شمالی وارد کنید، ممکن است با چالشی مواجه شوید. مشکلات مربوط به گمرک امری رایج است. گمرک محلی است که کالاها در آن بررسی می‌شوند تا اطمینان حاصل شود که قوانین کشور را رعایت می‌کنند. بدون دقت، ممکن است با تأخیر، کارمزدها یا پرداخت هزینه‌های اضافی مواجه شوید. بنابراین بهتر است راه‌های حل کردن مشکلات متداول گمرک را پیدا کنید. HJ INTL می‌تواند به شما کمک کند تا روش‌های ساده‌سازی واردات را یاد بگیرید. با فهم اینکه چه مدارکی باید تکمیل شوند و کجا باید ارائه شوند، می‌توانید خود را از دردسر، و همچنین زمان و پول زیادی صرفه‌جویی کنید.

برای کمک قابل اعتماد در حل مشکلات متداول گمرک، به کجا می‌توان رفت؟  

سخت‌ترین جنبه احتمالاً در ابتدا پیدا کردن منابع مناسب است. شما می‌خواهید مطمئن شوید که اطلاعات درستی دریافت می‌کنید. نقطه شروع خوبی وب‌سایت گمرک کشوری است که قصد واردات به آن را دارید. این وب‌سایت‌ها اغلب راهنماها یا پرسش‌های متداولی دارند که شما را از طریق قوانین و فرآیندها هدایت می‌کنند. سازمان‌های تجاری نیز اطلاعات مفیدی درباره واردات کالا منتشر می‌کنند. شما می‌توانید عضو آن‌ها شوید یا فقط وب‌سایت‌هایشان را مرور کنید. آن‌ها ممکن است کارگاه‌ها یا سمینارهای آنلاینی نیز برگزار کنند تا درک بهتری از مسائل گمرکی به شما بدهند. منابع دیگر خوب، انجمن‌های آنلاین یا گروه‌های شبکه‌های اجتماعی افرادی هستند که تجربیات موفق خود را به اشتراک می‌گذارند. فقط مراقب باشید که مطمئن شوید مشاوره از فردی می‌آید که از موضوعش اطلاع دارد. کتاب‌ها و مجلات مرتبط با واردات و تجارت نیز ممکن است راهکارها و تخصص‌های مفیدی ارائه دهند. داستان‌های موفقیت دیگر واردکنندگان می‌توانند شما را ترغیب کنند و از تکرار همان اشتباهات جلوگیری نمایند. HJ INTL حمل و نقل دریایی  همچنین خدمات مشتری ارائه می‌دهد. ما در اینجا به آنها پاسخ می‌دهیم. زمان‌های سخت نویسندگان بهتری می‌سازند، اما معمولاً کسی با تجربه می‌تواند در صورت تماس شما سردرگمی‌تان را برطرف کند، بنابراین نترسید که بپرسید!

برای تسویه گمرکی به چه مدارکی نیاز دارم؟   

ممکن است مستندات را پیچیده بدانید، اما این موارد برای ترخیص سریع کالا از گمرک ضروری هستند. برای مثال، شما به فاکتوری نیاز دارید که به راحتی بتواند مشخص کند چه چیزی را وارد می‌کنید. در پایان فاکتور تنها کالا شماره 3. همچنین باید بارنامه داشته باشید. این سند نشان می‌دهد که کالا متعلق به چه کسی است و در حین حمل و نقل مسئولیت آن با چه کسی است. سایر مدارک مهم شامل اظهارنامه گمرکی می‌شود که در آن دقیقاً کالاهای وارداتی خود را فهرست کرده و مالیات خود را پرداخت می‌کنید. ممکن است بسته به نوع کالای وارداتی، نیاز به مجوزهای ویژه یا پروانه‌های خاصی داشته باشید. به عنوان مثال، اگر مواد غذایی وارد می‌کنید، ممکن است به گواهی‌های بهداشتی نیاز داشته باشید. بسته به کشور مبدأ کالاهای شما، ممکن است توافقات تجاری یا تعرفه‌های خاصی بر شما اعمال شود. HJ INTL پیشنهاد می‌کند تمام مدارک خود را در یک محل نگهداری کنید. می‌توانید از پوشه‌های کاغذی یا فایل‌های دیجیتال استفاده کنید. آماده بودن کامل می‌تواند از تأخیر در زمان رسیدن کالاهای شما جلوگیری کند. علاوه بر این، قبل از ارسال مدارک، باید مطمئن شوید تمام اطلاعات صحیح هستند. خطاهای موجود می‌تواند منجر به تأخیرهای قابل توجهی شود. بنابراین مطمئن شوید تمام موارد را به دقت بررسی کرده‌اید. وقتی مدارک صحیح را داشته باشید، یعن اینکه می‌توانید اطمینان حاصل کنید بار شما بدون دردسر و به سرعت از گمرک عبور کند.

چگونه می‌توان مطمئن شد که مقررات ورود به آمریکای شمالی رعایت می‌شود؟  

و اگر شما تاجری هستید که کالا به آمریکای شمالی صادر می‌کند، باید قواعد دولتی را دنبال کنید. این قواعد تضمین می‌کنند که تمام چیزهای واردی به کشور برای افراد بی‌خطر باشند و به محیط زیست آسیبی نرسد. شما می‌توانید قوانین خاص کشوری را که کالا به آن ارسال می‌شود، مانند ایالات متحده، کانادا یا مکزیک، بررسی کنید. هر کشور ممکن است مجموعه قواعد خاص خود را درباره کالاهایی که می‌توانند وارد شوند و نحوه برچسب‌زدن آن‌ها ارائه دهد. برای مثال، با استفاده از HJ INTL، ما همیشه محصولات خود را بررسی می‌کنیم تا تضمین کنیم که طبقه‌بندی تغییر نکند. این بدین معناست که ما به دنبال کدهای صحیحی هستیم که چیزی را که کالا هست، نشان می‌دهند. این کدها به گوناگون می‌فهمد که چه چیزی ارسال می‌شود، و استفاده صحیح از آن‌ها می‌تواند مشکلات بعدی را پیش از وقوع جلوگیری کند.

بخش دیگر مهم این فرآیند، آماده‌سازی مدارک صحیح است. بسته شما شامل فرم‌های گمرکی خواهد بود که مشخص می‌کنند درون جعبه چیست و ارزش آن چقدر است. عدم داشتن این فرم‌ها ممکن است باعث تأخیر شود. همچنین باید قبض‌های کارت اعتباری داشته باشید که نشان دهند هزینه کالاها را چگونه پرداخت کرده‌اید. اگر مطمئن نیستید چه چیزی لازم است، یک کارگزار گمرکی می‌تواند راهنمایی لازم را ارائه دهد. این افراد به شدت متخصص در مقررات هستند و می‌توانند به شما کمک کنند تا دوباره به درک مناسبی از قوانین دست یابید. HJ INTL همچنین به مشتریان کمک خواهد کرد تا با کارگزاران گمرکی همکاری کنند تا اطمینان حاصل شود در مرز الزامات رعایت شده است. این امر نه تنها از جریمه‌ها و تأخیرهای ناخواسته جلوگیری می‌کند، بلکه مشتریان را نیز راضی‌تر می‌کند، چرا که سفارش‌های آن‌ها در زمان تعیین‌شده تحویل داده می‌شود.

در نهایت، به‌روز باشید با قوانین جدید واردات. مقررات می‌توانند تغییر کنند و گاهی اوقات درک این موضوع وظیفه شماست. مک‌کوئین گفت: «پیگیری اخبار صنعت، نظارت بر وب‌سایت‌های دولتی و درخواست به‌روزرسانی از تأمین‌کنندگان شما می‌تواند به شما کمک کند تا آگاه بمانید.» در HJ INTL خدمات حمل هوایی ,ما درک می‌کنیم که پیشگیری بهترین راهکار برای واردات آسان است؛ به همین دلیل سیاست‌ها و رویه‌های خود را به‌طور مداوم بازنگری می‌کنیم تا همچنان با قوانین روز هماهنگ باشیم. این اقدامات به شما کمک می‌کنند تا در چارچوب قانون باقی بمانید و کسب‌وکار خود را محافظت کنید.

خریداران عمده‌فروشی چگونه می‌توانند به سرعت یاد بگیرند که کالا وارد کنند؟  

به عنوان یک عمده‌فروش که کالا را به آمریکای شمالی وارد می‌کند، چندین توصیه وجود دارد که می‌توانید برای تسریع در فرآیند واردات اعمال کنید. می‌گویند زمان پول است و امروزه بیش از هر زمان دیگری سرعت برای کسب‌وکار مهم است؛ هرچه سریع‌تر کالاهای خود را دریافت کنید، شانس بیشتری برای فروش آن محصول وجود دارد. یکی از راه‌های خوب، آماده‌سازی از قبل است. قبل از ثبت سفارش بزرگ، کمی وقت بگذارید و تمام چیزهایی را که نیاز دارید به دقت مرور کنید. ابتدا تأمین‌کنندگان خود را انتخاب کنید و مطمئن شوید که می‌توانند تحویل به موقع ارائه دهند. پس از مشخص کردن تأمین‌کنندگان، یک جدول زمانی برای زمان ورود کالاها تعیین کنید. این امر به همه کمک می‌کند تا بدانند چه زمانی باید حمل‌ونقل‌ها را انتظار داشته باشند و ممکن است به کاهش هرگونه تأخیر بالقوه کمک کند.

راه دیگری که می‌توانید زمانی را از خط زمان واردات خود با HJ INTL صرفه‌جویی کنید، در مرحله لجستیک است که در آن ما این امکان را داریم شروع به آماده‌سازی اسناد حمل‌ونقل خود کنیم. همان‌طور که قبلاً گفتیم، در واردات، مسائل کاغذی یک چیز ضروری است. نکته: مطمئن شوید که از پیش فاکتورها، فهرست بسته‌بندی و فرم‌های گمرکی را تهیه کرده‌اید. این کار بهترین راه برای محافظت از شما در برابر هرگونه تأخیر در گمرک است. اگر قبلاً این فرم‌ها را می‌شناسید، به راحتی از پر کردن آن‌ها عبور خواهید کرد. در صورت تردید، همیشه از تأمین‌کنندگان یا یک کارگزار گمرکی کمک بگیرید. این می‌تواند به شما کمک کند تا فرآیند را طی کنید و زمان شما را ذخیره کند.

شاید بخواهید در مورد استفاده از یک واسطهٔ صادق نیز فکر کنید. حمل‌ونقل‌کنندگان، شرکت‌هایی هستند که جابجایی کالاها از یک مکان به مکان دیگر را تسهیل می‌کنند. آنها می‌دانند چگونه محصولات شما را به سرعت تحویل دهند و می‌توانند راه‌حلی برای گذار گمرک ارائه دهند. این امر می‌تواند زمان زیادی را برای شما ذخیره کند و از تأخیرات جلوگیری کند، به‌ویژه اگر قصد ارسال محموله‌های حجیم را داشته باشید. HJ INTL با آژانس‌های حمل و نقل بین‌المللی معتبری همکاری می‌کند که تجربهٔ لازم برای پوشش هر بخشی از ارسال شما را دارند و علاوه بر این، مقرون‌به‌صرفه‌ترین گزینه را برای شما فراهم می‌کنند. این کار به این منظور است که بتوانیم کالاهای شما را در سریع‌ترین زمان ممکن به دست شما برسانیم و در عین حال با قوانین و مقررات مربوطه نیز سازگار باشیم.

در نهایت، ارتباطات را باز نگه دارید. مهم است که به‌طور منظم با تأمین‌کنندگان و حمل‌ونقل‌کنندگان خود در تماس باشید تا در هر لحظه از محل محموله‌های خود آگاه باشید. اگر مشکلی پیش بیاید یا با تأخیری مواجه شویم، بلافاصله مطلع خواهید شد تا بتوانید اقدام فوری کنید. در همینجا همکاری اهمیت دارد و با همکاری یکدیگر، همه می‌توانند فرآیند واردات تانگ را ساده و روان کنند.

چگونه چالش‌های دسته‌بندی نادرست هنگام واردات را پشت سر بگذاریم؟  

وارد کردن کالا با مشکلات بزرگی روبرو است. این مشکل زمانی رخ می‌دهد که اقلام به‌طور نادرست طبقه‌بندی یا برچسب‌گذاری شوند. این امر ممکن است منجر به تأخیر در گمرک و حتی جریمه شود. اگر در موقعیت خاصی با مشکلات طبقه‌بندی نادرست مواجه شدید، نگران نباشید؛ کارهایی وجود دارد که می‌توان انجام داد تا این مشکلات را برطرف کنید. اولین قدم، بررسی اظهارنامه گمرکی است. برای سفارش‌های ثبت‌شده در ایالات متحده، هر چیزی را که در فرم‌های وارداتی خود وارد کرده‌اید، دقیقاً بررسی کنید. مطمئن شوید که توصیف‌ها و کدهای محصولی که استفاده کرده‌اید، دقیقاً با چیزی که قصد وارد کردن آن را داشته‌اید، مطابقت دارند. اما حتی اگر کمی شک دارید که چیزی درست نیست، ضروری است که زودتر از دیرتر آن را بررسی کنید. HJ INTL به تمام مشتریان توصیه می‌کند که دایره‌الماعارف به‌روزرسانی شده‌ای از مشخصات محصولات خود را نگه دارند تا از بروز چنین مشکلاتی جلوگیری کنند.

در مرحله بعد، می‌توانید از مقامات گمرکی کمک بخواهید. اگر فکر می‌کنید این امر ناعادلانه است، تماس بگیرید یا بنویسید تا این موضوع را بیان کنید. ممکن است لازم باشد شواهد یا جزئیات دیگری نیز ارائه دهید. همچنین در صورتی که شفاف و صادق باشید، مشکل سریع‌تر حل می‌شود. در HJ INTL خدمات حمل بار ,ما تجربه رسیدگی به این نوع پرسش‌ها را داریم و در صورت لزوم می‌توانیم در طول این فرآیند به شما کمک کنیم. ما تمایل داریم تا در عبور از هر گونه مشکلی در واردات شما یاری‌تان رسانیم.

راه دیگر این است که از یک کارگزار گمرکی کمک بگیرید که متخصص در زمینه طبقه‌بندی است. آن‌ها با رویه‌ها آشنا هستند و می‌توانند به شما در طبقه‌بندی دقیق کالاهایتان راهنمایی کنند. اگر در بازبینی مشخص شود که یک کالا پس از عبور از گمرک به‌صورت نادرست طبقه‌بندی شده است، کارگزار گمرکی می‌تواند در اقدام برای اصلاح آن کمک کند. این امر به عنوان اصلاح پس از ورود (post-entry amendment) شناخته می‌شود. اگرچه به نظر پیچیده می‌آید، اما کارگزار می‌تواند در ساده‌سازی موضوع کمک کند. آن‌ها می‌دانند چه باید انجام داد و چه مدارکی باید تهیه و ارسال شود.

در نهایت، پیشگیری فعال از اتفاق مجدد دسته‌بندی نادرست ضروری است. ضروری است که ضبط‌های بهتری از محصولات داشته باشید و همیشه به‌روز باشید در مورد قوانین و مقررات دسته‌بندی واردات. با حسابرسی مستمر HJ INTL، می‌توانید مسئولیت پذیر باشید و ریسک در تلاش‌های واردات خود را کاهش دهید. با انجام این کار، می‌توانید به‌طور کارآمد اصلاح دسته‌بندی نادرست را انجام دهید و فرآیند واردات خود را بدون دردسر حفظ کنید.