راهنمای عملی برای طبقه‌بندی کد هس به منظور اظهارنامه دقیق گمرکی

برای هر فردی که با حمل و نقل بین‌المللی سروکار دارد، دانستن نحوه طبقه‌بندی صحیح کالاهای خود با استفاده از سیستم کد HS بسیار حیاتی است. در HJ INTL، ما درک می‌کنیم که انتخاب کد HS مناسب می‌تواند فرآیند گمرکی را سریع‌تر کند و به شما در صرفه‌جویی مالی کمک نماید. HS (سیستم هماهنگ) کدی جهانی است که به شناسایی روشن کالاها کمک می‌کند. تا مینش‌کننده چینی موردی که شما در سراسر مرزها تامین می‌کنید. هر مورد دارای کد اختصاصی خود است که از اعداد تشکیل شده تا وظایف و مالیات بهتر ردیابی و محاسبه شوند. تعیین دقیق این کدها می‌تواند در خطوط حمل و نقل کمک کند و بار را در حال حرکت نگه دارد، به جای اینکه باعث تاخیر یا هزینه‌های اضافی شود.

خریداران عمده چه چیزهایی باید بدانند؟

واردکنندگان باید بدانند که کدهای HS به سادگی اعدادی نیستند که از هوا گرفته شده‌اند. این کدها بر اساس فصول و عناوین مشخصی مطابق با جزئیات محصول سازمان‌یافته‌اند. بنابراین، برای مثال، الکترونیک، منسوجات و ماشین‌آلات همگی دسته‌های جداگانه‌ای دارند. اگر شما منسوجات می‌خرید، به دنبال کدهای بین ۵۰ تا ۶۰ باشید. این امر به جمع‌آوری دقیق وجوه و مالیات مربوطه کمک می‌کند. شرکت انجام سفارش Shopify موردی که به اشتباه طبقه‌بندی شده باشد می‌تواند باعث دردسرهایی مانند جریمه یا توقیف محموله در گمرک شود. این موضوع وقتی که بسته‌ای در حال ورود است واقعاً آزاردهنده خواهد بود.

فرض کنید شما لباس وارد می‌کنید. یک کد HS نادرست و این تصور از سوی گمرک که شما قصد واردات کالای دیگری را دارید، می‌تواند منجر به توقیف کالاهای شما شود. این تنها مسئله پرداخت هزینه‌های اضافی نیست، بلکه می‌تواند آسیب بزرگی به رابطه تجاری شما با تأمین‌کنندگان یا مشتریان وارد کند. بنابراین، همیشه بررسی دقیق کدها اقدامی هوشمندانه است. این موضوع به‌ویژه در صورتی حیاتی است که شما به‌طور منظم انواع مختلفی از محصولات را وارد کنید. دومین نکته مهم این است که توضیحات محصولات خود را شفاف و دقیق نگه دارید. این امر به طور کلی به روان‌بودن فرآیند تجارت کمک می‌کند؛ زمانی که مقامات گمرکی متوجه شوند توضیحات و کد ارائه‌شده صحیح است. به همین دلیل، آشنایی با کدهای HS جنبه مهمی از فعالیت در یک کسب‌وکار عمده‌فروشی محسوب می‌شود. در HJ INTL ما تلاش می‌کنیم این درک را آسان‌تر کنیم.

چگونه کدهای HS را به‌درستی برای یک اظهارنامه گمرکی بدون دردسر طبقه‌بندی کنیم؟

دسته‌بندی صحیح کدهای HS نیازمند تفکر دقیق و اغلب کمی تحقیق است. کارهای متعددی وجود دارد که می‌توانید انجام دهید و یکی از مؤثرترین آنها استفاده از ابزارهایی است که سازمان‌های گمرکی برای یاری در یافتن کد دقیق کالاهای شما فراهم کرده‌اند. در پایگاه‌های داده آنلاین یا راهنماهای دسته‌بندی موجود در وب‌سایت‌های رسمی گمرک جستجو کنید. بسیاری از این پلتفرم‌ها امکان جستجوی مبتنی بر کالا یا کد خاص را فراهم می‌کنند و گاهی اوقات به شما اجازه می‌دهند بر اساس نام یا توضیحات کالا جستجو کنید.

به طور مشخص‌تر، هنگامی که قصد ارسال یک محصول را دارید، ابتدا به ماده‌ای که از آن ساخته شده و همچنین عملکرد یا کاربرد محصول توجه کنید. در صورت لزوم، عملکرد آن چیست؟ اگر یک پوشش است، پارچهٔ آن چیست؟ هرچه اطلاعات بیشتری در اختیار داشته باشید، تعیین کد صحیح آسان‌تر خواهد شد. در برخی موارد، تماس با کارگزاران یا کارشناسان گمرکی که در زمینه این کدها تخصص دارند می‌تواند مفید باشد. آنها می‌توانند سرویس تکمیل سفارش برای Shopify ویژگی‌های کالاهای شما را بررسی کنند و اطمینان حاصل کنند که همه چیز درست است.

داشتن یک فهرست از محصولات و کدهای HS مربوطه‌شان که اغلب با آنها کار می‌کنید، بسیار مفید است. این امر در آینده به شما زمان خواهد داد، به‌ویژه هنگام آماده‌سازی محموله‌های جدید. و فراموش نکنید که فقط به‌روزرسانی مجدد اطلاعات ذخیره‌شده کافی نیست. هرچند این اقلام شبیه به هم به نظر برسند، ممکن است هر کدام کد متفاوتی داشته باشند. هنگامی که احساس راحتی نمی‌کنید یا مطمئن نیستید، کمک بخواهید. اجازه ندهید زبان مبهم، تحویل کالاهای شما را به تأخیر بیندازد. در HJ INTL ما می‌دانیم که مدیریت کدهای HS کار دشواری است، اما اگر تا پایان پیگیری کنید و در طول راه دقت کنید، این کار می‌تواند بسیار سودمند باشد و به کسب‌وکارها کمک کند تا نرخ‌ها را مدیریت کنند و بارهای خود را بدون مشکل به مقصد برسانند.

برای موفقیت در فروش عمده چه کاری نباید انجام داد؟

اگر قصد فروش کالا به صورت عمده را دارید، اشتباهاتی وجود دارند که باید از آنها پرهیز کنید تا در این کار شکست نخورید. برای مثال، هرگز فواید ارتباط خوب با تأمین‌کنندگان را دست کم نگیرید. مطمئن شوید که دقیقاً می‌دانید چه چیزی را خریداری می‌کنید. هر چیزی که باعث سردرگمی مشتری درباره محصول شود، می‌تواند منجر به سفارش اشتباه شود. بنابراین اگر شما فرش‌های قرمز سفارش داده‌اید و به جای آن آبی دریافت کرده‌اید، این موضوع می‌تواند باعث بروز اختلال در روابط شما با مشتریان شود. خطای بزرگ دیگری که افراد مرتکب می‌شوند، عدم مدیریت انبار است. مفید است که دقیقاً بدانید از هر محصول چه مقدار در انبار موجود دارید، تا اینکه دچار کمبود نشوید و مجبور به سفارش عجله‌ای نباشید. و اگر HJ INTL نتواند به دلیل عدم موجودی کالا، سفارش‌ها را تکمیل کند، مشتریانتان به دنبال شخص دیگری در زنجیره تأمین خواهند گشت. بروکس کامپیون شما باید نسبت به قیمت‌گذاری نیز مراقب باشید. مطمئن شوید که قیمت‌هایی تعیین می‌کنید که هزینه‌های شما را پوشش دهد و فضایی برای سود باقی بگذارد. قیمت‌های شما ممکن است خیلی بالا باشد و مشتریان تمایل به جست‌وجوی گزینه‌های دیگر داشته باشند. اگر قیمت‌ها خیلی پایین باشد، ممکن است درآمد کافی برای ادامه کسب‌وکار را نداشته باشید.

همچنین، شما نمی‌خواهید مشتریان خود و مشکلات آن‌ها را نادیده بگیرید. گوش دادن به آنچه مشتریان می‌خواهند ممکن است به بهبود محصولات شما کمک کند. اگر کسی بیان کرد که تمایل دارد محصولات سازگار با محیط زیست داشته باشد، در این صورت فقط در نظر داشته باشید که به طور منظم نوعی از این محصولات را نمایش دهید. در نهایت، موفقیت خود را با کمبود برنامه‌ریزی خراب نکنید. یک طرح تجاری تهیه کنید که اهداف و استراتژی شما را مشخص کند. این امر می‌تواند شما را در عبور از موانعی که با آن‌ها روبرو خواهید شد یاری کند. با هدف قرار دادن این حوزه‌ها و اجتناب از اشتباهات رایج، شما خود را برای ایجاد یک کسب‌وکار عمده‌فروشی موفق با HJ INTL آماده خواهید کرد.

عوامل مؤثر در دسته‌بندی کد HS برای محصولات شما چیست؟

کدهای HS یا کدهای سیستم هماهنگ‌شده، اعدادی هستند که به گمرک اجازه می‌دهند به راحتی کالاهای واردشده و صادرشده را شناسایی کنند. با توجه به اهمیت کد HS برای محصولات شما، انتخاب صحیح آن بسیار مهم است، زیرا مستقیماً بر مالیات، عوارض ورود و حمل‌ونقل تأثیر می‌گذارد. یکی از عوامل اساسی در طبقه‌بندی در سیستم کد HS، ویژگی کالاها است. به عنوان مثال، کد HS مربوط به پوشاک با کد HS مربوط به تجهیزات الکترونیکی یکسان نیست. نکته مهم این است که کاربرد اصلی محصول شما چیست. برای مثال، اگر شما لوازم آشپزخانه می‌فروشید، باید به دنبال کد HS باشید که بهترین نماینده لوازم آشپزخانه (و متناسب با نوع لوازم شما) باشد. جنبه مهم دیگر، جنس یا ماده تشکیل‌دهنده محصول شماست.

سپس، نحوه بسته‌بندی کالاهای شما نیز می‌تواند بر دسته‌بندی کد هماهنگ (HS) تأثیر بگذارد. اقلامی که به صورت همراه فروخته می‌شوند ممکن است کد متفاوتی نسبت به زمانی که جداگانه فروخته شوند داشته باشند. بنابراین اگر مثلاً شما مجموعه‌ای از ابزارها را در یک بسته واحد می‌فروشید، باید یک کد سیستم هماهنگ خاص برای این مجموعه در نظر گرفته شود، نه فقط کدهای ابزارهای جداگانه. در نهایت، نباید تغییرات مقرراتی را نادیده گرفت. دولت‌ها گاهی قوانین واردات و صادرات را به‌روزرسانی می‌کنند که ممکن است منجر به تغییر کدهای HS شود. HJ INTL این تغییرات را پایش می‌کند تا اطمینان حاصل شود که کدگذاری صحیح انجام شده است. درک این ملاحظات می‌تواند به شما کمک کند تا محصولات خود را به درستی توصیف کنید. به این ترتیب با تأخیرها یا مشکلاتی در هنگام اظهارنامه گمرکی مواجه نخواهید شد که ممکن است در نهایت به شما زمان و هزینه اضافی تحمیل کند.

تأثیر تغییر در مقررات بر کد HS: واردکنندگان

قوانین و مقررات مربوط به طبقه‌بندی کدهای HS ثابت نیستند، بلکه ممکن است اغلب تغییر کنند. این تغییرات پیشنهادی می‌توانند تأثیر بسیار زیادی بر واردکنندگانی مانند HJ INTL داشته باشند. با تصویب قوانین جدید یا اصلاح‌شده، واردکنندگان باید در جریان باشند و خود را تطبیق دهند. یکی از روشهایی که تغییرات قانون می‌تواند بر طبقه‌بندی تأثیر بگذارد، از طریق تعرفه‌ها و عوارض گمرکی است. اگر تعرفه‌های کالاهای خاصی تحت یک قانون جدید افزایش یابد، کدهای HS نیز تغییر خواهند کرد. این بدین معناست که اگر شما تاکنون یک محصول خاص را تحت یک کد وارد کرده‌اید، ممکن است در آینده مجبور شوید آن کالا را تحت کد دیگری وارد کنید که پیامدهایی در مورد هزینه‌ها و قیمت‌گذاری کلی شما خواهد داشت.

ملاحظه دیگری که باید به آن توجه شود، تأثیر توافق‌های تجاری بین‌المللی بر این تعادل است. کشورها گاهی اوقات توافق‌های تجاری منعقد می‌کنند که شامل کاهش تعرفه‌ها بر روی کالاهای خاصی هستند. اگر شما کالاهای تحت پوشش این توافق‌ها را وارد کنید، ممکن است هزینه‌های شما کمتر باشد. برای بهره‌برداری از این فرصت، باید کدهای HS مناسب برای محصولات خود را بدانید و اطمینان حاصل کنید که این کدها با توافق‌های مربوطه سازگار هستند. خطاهای احتمالی ممکن است منجر به تأخیر در گمرک و یا جریمه به دلیل دسته‌بندی نادرست شوند. علاوه بر این، قوانین زیست‌محیطی در چندین کشور به طور فزاینده‌ای سخت‌گیرانه‌تر می‌شوند. اگر کالاهایی را وارد کنید که ممکن است تأثیر منفی بر محیط زیست داشته باشند، ممکن است این کالاها مورد توجه بیشتری قرار گیرند و دسته‌بندی HS محصول شما تحت تأثیر قرار گیرد.

برای اینکه کسب‌وکار شما به‌صورت کارآمد اداره شود، باید به‌طور منظم نحوه طبقه‌بندی محصولات خود را بازبینی و به‌روز کنید. در هر صورت این امر به اجرای قوانین و مقررات کمک خواهد کرد. حفظ سرعت در پیگیری این عوامل متغیر دشوار است، اما شرکت HJ INTL تمام تلاش خود را برای یاری رساندن به مشتریان در عبور از این شرایط به کار خواهد بست. با به‌روز بودن و پیش‌افتادن از منحنی تغییرات، نه تنها می‌توانید از مشکلات ناشی از تغییر مقررات دوری کنید، بلکه به‌صورت شخصی نیز فرآیند وارداتی سودمندی را تضمین خواهید کرد.