Lista de verificación de cumplimiento para la exportación de mercancías a la UE: Aranceles, etiquetas y certificaciones

Vender productos en la Unión Europea es un gran paso para cualquier empresa. HJ INTL entiende que enviar sus productos significa que debe seguir algunas reglas. Hay tasas sobre esas aduanas, que paga mediante aranceles, las etiquetas correctas que debe colocar en sus productos y ciertos certificados que indican que sus mercancías son seguras y legales en la UE. Conocer estas partes del proceso puede ayudarle a que la exportación sea fluida y exitosa.

Aranceles de la UE explicados para mercancías exportadas: Lo que necesita saber

Cuando envía mercancías a la Unión Europea, debe pensar en los aranceles. En términos sencillos, los aranceles son impuestos que quizás tenga que pagar sobre sus productos cuando entren a otro país. Cada producto tiene su propia tasa arancelaria, por lo que el impuesto puede variar según lo que esté enviando. Algo muy importante es conocer los códigos arancelarios antes de exportar. Por ejemplo, si exporta juguetes, el arancel puede ser diferente al de la ropa. No conocer esta información puede hacer que pague más dinero del necesario, y posiblemente que sus productos no sean admitidos en el país. Las empresas reciben este consejo de HJ INTL Envío para consultar la base de datos de aranceles de la UE. Esta base de datos cataloga todos los artículos y las tasas que se aplicarán. Esto le permite presupuestar sus gastos adecuadamente. A veces existen acuerdos comerciales especiales que pueden reducir estos aranceles. Estudiar estos acuerdos puede ahorrarle dinero y hacer que la exportación sea más barata. Además, los aranceles pueden cambiar. Pueden aumentar o disminuir, dependiendo de las circunstancias políticas en un momento dado o durante negociaciones comerciales. Es importante mantenerse al tanto de las noticias sobre comercio. Además, si está exportando una gran cantidad, esos aranceles pueden acumularse. También puede ser muy útil conocer las tasas arancelarias y cuánto planea cobrar en el mercado. Piénselo de esta manera: si tiene un producto con bajo arancel y otro con alto arancel, podría trasladar estos precios diferentes a sus clientes y aun así seguir siendo competitivo en el mercado de la UE y obtener beneficios.

Etiquetas que todo exportador debe usar

Las etiquetas son un pasaporte para sus productos. Cuando exporta a la UE, contar con la etiquetación correcta es extremadamente importante. Cada artículo necesita una información clara sobre qué es, cómo usarlo y datos de seguridad. Además, en Europa se exige ver etiquetas específicas sobre seguridad e información ambiental. Por ejemplo, si envía ropa, las etiquetas deben mostrar información sobre los materiales con los que está fabricada y cómo lavarla. Es positivo para los consumidores disponer de esta información. HJ INTL ha descubierto que las personas en la UE se preocupan mucho por productos seguros y respetuosos con el medio ambiente, por lo que contar con etiquetas que muestren que su producto cumple ciertos estándares ayudaría a aumentar sus ventas. Otro ejemplo son los productos alimenticios. Estos requieren etiquetas diferentes que indiquen los ingredientes, la información nutricional y posibles alérgenos, como frutos secos o gluten. Si no proporciona las etiquetas correctas, sus mercancías podrían ser rechazadas en aduanas y devueltas, con posibles retrasos y cargos adicionales. Algunas etiquetas también incluyen símbolos, como la marca CE, que indica que un producto cumple con las normas de seguridad de la UE. Es fácil cometer errores al intentar cumplir correctamente con los requisitos de etiquetado, especialmente si está comenzando a exportar. HJ INTL recomienda trabajar con un socio bien informado sobre las normas de etiquetado del UE. Este puede asegurarse de que todos sus productos cumplan con los estándares de la UE, guiándolo para evitar problemas y garantizando que sus productos destaquen en un mercado competitivo. Asimismo, una etiquetación adecuada puede hacer que sus artículos resulten más atractivos para los compradores: una situación beneficiosa para su negocio. Cuanto más transparentes y precisas sean sus etiquetas, mayor será la probabilidad de que los clientes confíen en su producto y decidan comprarlo.

Certificaciones mayoristas para productos en la Unión Europea -Guía del comprador

Si es un fabricante que desea vender un producto en la Unión Europea (UE), contar con las certificaciones necesarias es fundamental. Las certificaciones son prueba de que sus productos cumplen con criterios específicos de seguridad y calidad. Por ejemplo, si vende juguetes, debe demostrar que son seguros para los niños. En HJ INTL logística internacional le ayudamos a desmitificar las diferentes certificaciones necesarias para distintos productos. La certificación principal es la marca CE. Esta etiqueta certifica que el producto cumple con las normas de seguridad de la UE. Verifique la marca CE en aparatos eléctricos, juguetes y, en algunos casos, incluso ciertos tipos de muebles. Cada categoría de producto tiene sus propias reglas. Por ejemplo, los productos alimenticios deben cumplir con regulaciones más estrictas. No deben ser tóxicos ni dañinos para el consumo. Esto se supervisa mediante certificaciones como HACCP, un acrónimo que significa Análisis de Peligros y Puntos de Control Críticos. Además, algunos productos pueden requerir certificaciones adicionales para ciertas regiones de la UE donde se comercialicen. También es fundamental conocer los requisitos de etiquetado. Las etiquetas deben ser claras, estar en los idiomas adecuados y proporcionar toda la información que los clientes deben conocer sobre un producto. Es muy importante etiquetar correctamente, porque si los compradores confían en su producto. Sin un etiquetado adecuado o si falta, sus mercancías podrían no permitirse la entrada en la UE. Aquí en HJ INTL, destacamos la importancia de investigar las leyes del país en el que desea vender. Pueden aplicarse normas diferentes en cada país de la UE, por lo que es mejor hacer sus deberes. En general, aprender sobre certificaciones y etiquetas garantizará que sus productos, incluyendo la seguridad, se vendan bien en el mercado de la UE.

Mejores Recursos sobre Regulaciones de Exportación a la UE Dónde Ir para Obtener la Mejor Información sobre las Regulaciones de Exportación a la UE

A medida que considere exportar a la UE, podría preguntarse dónde puede encontrar la información adecuada. Afortunadamente, existen muchos recursos que pueden ayudarle a comprender los reglamentos de exportación de la UE. Para comenzar, recomiendo empezar con algunos sitios web. La mayoría de los sitios web gubernamentales ofrecen información clara sobre la exportación de productos. Por ejemplo, puede consultar el sitio oficial de la UE, donde explican todo tipo de leyes comerciales y aranceles. Este sitio está repleto de recursos y se actualiza frecuentemente para mantenerle informado sobre cambios en las políticas. Los grupos empresariales también proporcionan excelentes recursos, no solo los sitios gubernamentales. HJ INTL normalmente recomienda hacerse miembro de organizaciones comerciales. Estos grupos pueden ofrecer asesoramiento y consejos específicos para su sector. También pueden organizar seminarios y talleres para enseñarle más sobre la exportación. Además, conversar con personas que tengan experiencia en exportación puede ser muy útil. Pueden transmitirle sus conocimientos y ayudarle a superar los obstáculos. Algunas personas tienen éxito aprovechando sus contactos. Asista a conferencias, ferias comerciales o eventos donde pueda establecer relaciones con profesionales de la UE. Esta es una excelente oportunidad para crear contactos y aprender de otros. También puede explorar foros en línea y comunidades del sector para formular preguntas y obtener respuestas. Vale la pena contactar a cámaras de comercio locales; pueden proporcionar una gran cantidad de información y en ocasiones ofrecen programas de exportación para ayudar a las empresas. Recuerde mantenerlo todo organizado. Lleve registros de todo lo que va aprendiendo para su referencia. Puede parecer abrumador, pero con las herramientas necesarias a su alcance podrá transitar con seguridad por las leyes de exportación de la UE.

¿Cuáles son los problemas generales de cumplimiento en la UE a los que se enfrentan los mayoristas?  

Aunque conozca las certificaciones y dónde obtenerlas, como mayorista aún podría experimentar complicaciones respecto al cumplimiento en la UE. Un problema común es la confusión sobre las regulaciones. En ocasiones, los mayoristas pueden creer que conocen las normas, pero, como suele ocurrir con las leyes en estos asuntos, detalles poco conocidos pueden marcar toda la diferencia. Por ejemplo, podría tener una marca CE y, sin embargo, si su producto no ha sido probado adecuadamente o no contiene la documentación correcta, aún podría tener problemas. En HJ INTL servicios de transporte marítimo , sentimos que es esencial para nosotros mantenernos al tanto de estas leyes dinámicas. Un problema adicional importante es el etiquetado incorrecto. Al igual que con todas las etiquetas del mundo, ciertos grupos necesitan después que los clientes lleven información específica en los idiomas adecuados. Si su producto no tiene la etiqueta correcta, o si es poco clara, podría ser rechazado en la frontera; usted podría perder tiempo y dinero. Así mismo, la falta de claridad sobre los aranceles puede ser problemática. Los aranceles son impuestos que los gobiernos imponen a los productos cuando cruzan las fronteras. Si no calcula con precisión estos costos, corre el riesgo de fijar un precio demasiado alto o demasiado bajo para su producto. Esto podría dañar posteriormente sus ventas o sus beneficios. Además, numerosos mayoristas pasan por alto la importancia de las normas sobre sustancias peligrosas. Algunos productos podrían incluso contener materiales dañinos que requieren un informe. No hacerlo puede resultar en sanciones severas. Finalmente, los problemas de idioma también pueden ser difíciles. Si no habla el idioma de un país que está comprando lo que usted vende, como diciendo: "saldré afuera y espero que alguien me diga que tenga un buen día", podría causar malentendidos. En HJ INTL animamos a todos nuestros clientes a pedir ayuda y a ser proactivos ante los temas que les preocupan. Conocer estos temas de antemano debería permitirle a usted y a su negocio prepararse mejor y facilitar el proceso para comenzar en el mercado de la UE.