Overensstemmelsescheckliste for eksport af varer til EU: Afgifter, mærkater og certificeringer

At sælge produkter i Det Europæiske Union er et stort skridt for ethvert selskab. HJ INTL forstår, at for at få jeres produkter transporteret, skal I følge nogle regler. Der er gebyrer ved disse told, som I betaler via afgifter, de korrekte mærkater, som I skal påføre jeres produkter, og visse certifikater, der beviser jeres varers sikkerhed og lovlighed i EU. Det kan hjælpe jeres eksportproces med at forløbe problemfrit og med succes, hvis I kender disse dele af processen.

EU-afgifters forklaring for eksporterede varer – hvad I skal vide

Når du sender varer til Det Europæiske Union, skal du tænke på told. Ganske enkelt, told er afgifter, som du muligvis skal betale på dine varer, når de kommer ind i et andet land. Hvert produkt har sin egen toldsats, så skatten kan variere afhængigt af, hvad du sender. Noget, der er meget vigtigt, er toldkoderne, inden du eksporterer. For eksempel kan toldsatsen for legetøj være forskellig fra toldsatsen for tøj. Hvis du ikke kender disse oplysninger, kan det resultere i, at du betaler mere end nødvendigt, og eventuelt ikke får dine produkter tilladt i landet. Virksomheder bliver rådet af HJ INTL Forsendelse at slå op i EU's toldtarif-database. Denne database katalogiserer alle varer og de satser, de vil blive belastet med. Dette giver dig mulighed for at budgettere dine omkostninger korrekt. Nogle gange findes der særlige handelsaftaler, som kan nedsætte disse tariffer. At studere disse aftaler kan spare dig penge og gøre eksport billigere. Desuden kan tariffer ændres. De kan hæves eller sænkes afhængigt af den politiske situation til et givent tidspunkt eller under handelsforhandlinger. Det er vigtigt at holde sig ajour med nyheder inden for handel. Desuden, hvis du eksporterer meget, kan disse tariffer summere sig betydeligt. Det kan også hjælpe dig meget at kende toldsatserne og hvor meget du planlægger at beregne på markedet. Tænk sådan her: Hvis du har ét produkt med lavt tari f og ét med højt tari f, kan du muligvis videreføre disse forskellige priser til dine kunder og stadig forblive konkurrencedygtig på EU-markedet og tjene penge.

Etiketter, som alle eksportører skal bruge

Etiketter er et pas for dine varer. Når du eksporterer til EU, er det yderst vigtigt at have de rigtige etiketter. Hvert enkelt produkt skal have tydelig information om, hvad det er, hvordan det anvendes, og sikkerhedsoplysninger. Desuden forventer man i Europa specifikke etiketter for sikkerheds- og miljøoplysninger. For eksempel skal klædningsmærker, hvis du sender tøj, vise oplysninger om materialerne og rengøringsanvisninger. Det er godt for forbrugerne at have information. HJ INTL har fundet ud af, at folk i EU lægger stor vægt på sikre og miljøvenlige produkter, så at have etiketter, der viser, at dit produkt lever op til visse standarder, kan hjælpe med at øge dine salg. Et andet eksempel er fødevarer. De kræver forskellige etiketter, der angiver ingredienser, ernæringsmæssige oplysninger og mulige allergener, som nødder eller gluten. Hvis du ikke leverer de korrekte etiketter, kan dine varer blive nægtet ved tolden og returneret, hvilket kan medføre forsinkelser og ekstra omkostninger. Nogle etiketter indeholder også symboler, som CE-mærkningen, der indikerer, at et produkt opfylder EU's sikkerhedsstandarder. Og det er let at gå fejl, især hvis du er nybegynder i eksport. HJ INTL anbefaler at arbejde sammen med en partner, der er godt bekendt med EU's etiketteringskrav. De kan sikre, at alle dine produkter overholder EU-standarder, guide dig uden om faldgruber og sørge for, at dine produkter glimrer i et konkurrencepræget marked. Desuden kan korrekt mærkning gøre dine varer mere attraktive for købere – en gevinst for begge parter i din forretning. Jo mere transparente og præcise dine etiketter er, jo større er chancen for, at kunderne stoler på dit produkt og beslutter sig for at købe det.

Engros EU-certificeringer for produkter -Købervejledning

Hvis du er en producent, der ønsker at sælge et produkt i Den Europæiske Union (EU), er det afgørende at have de nødvendige certificeringer. Certificeringer er bevis på, at dine produkter overholder bestemte sikkerheds- og kvalitetskrav. For eksempel, hvis du sælger legetøj, skal du vise, at det er sikkert for børn. Hos HJ INTL internationalt logistikarbejde vi hjælper dig med at gøre forskellige certificeringer, der er nødvendige for forskellige produkter, mere gennemskuelig. Den vigtigste certificering er CE-mærket. Dette mærke beviser, at produktet overholder EU's sikkerhedsstandarder. Tjek CE-mærket på elektriske apparater, legetøj og i nogle tilfælde endda bestemte typer møbler. Hver produktkategori har sine egne regler. For eksempel skal fødevarer overholde strengere regler. De må ikke være giftige eller uspiselige. Dette bliver overvåget gennem certificeringer som HACCP, et akronym, der står for Hazard Analysis and Critical Control Points. Desuden kan nogle produkter kræve yderligere certificeringer for bestemte regioner i EU, hvor de bliver markedsført til salg. Det er også afgørende vigtigt at kende mærkeringskravene. Mærkater skal være klare, på de korrekte sprog og indeholde al den information kunder har brug for at vide om et produkt. Det er meget vigtigt at mærkere korrekt, fordi køberne ellers ikke vil stole på dit produkt. Hvis mærkaterne er forkerte eller mangler, kan dine varer blive nægtet adgang til EU. Her hos HJ INTL understreger vi vigtigheden af at undersøge love i det land, hvor du ønsker at sælge. Forskellige regler kan gælde i hvert EU-land, så det bedste er at gøre sine lektier. Generelt vil viden om certificeringer og mærkater sikre, at dine varer – sikkerhed inkluderet – sælger godt på EU-markedet.

Bedste ressourcer til EU-eksportregler Hvor du finder bedste information om EU-eksportregler

Mens du overvejer eksport til EU, kan du måske spekulere over, hvor du kan finde de rigtige oplysninger. Heldigvis findes der mange ressourcer, som kan hjælpe dig med at forstå EU's eksportregler. For at komme i gang anbefaler jeg at starte med nogle hjemmesider! De fleste regeringshjemmesider har klare oplysninger om eksport af produkter. Du kan for eksempel besøge EU's officielle side, hvor de forklarer alle former for handelslove og toldtariffer. Denne side er fyldt med ressourcer og opdateres ofte, så du holder dig orienteret om ændringer i politikkerne. Også erhvervskredse tilbyder fremragende ressourcer, ikke kun regeringshjemmesider. HJ INTL råder typisk til at blive medlem af handelsorganisationer. Disse grupper kan give råd og tips specifikt for din branche. De kan også afholde seminarer og workshops for at lære dig mere om eksport. Det kan også være meget nyttigt at snakke med mennesker, der har erfaring med eksport. De kan dele deres viden, så du lettere kan overvinde barrierer. Nogle lykkes ved at udnytte deres netværk. Deltag i konferencer, messer eller arrangementer, hvor du kan opbygge kontakter med EU-fagfolk. Det er en glimrende mulighed for netværk og at lære af andre. Du kan også kigge på online-fora og faglige fællesskaber for at stille spørgsmål og få svar. Det er værd at kontakte lokale erhvervskamre; de kan yde en stor mængde information og tilbyder undertiden eksportprogrammer, der hjælper virksomheder. Husk at holde styr på alt. Sørg for at dokumentere alt det, du lærer, så du har det til rådighed senere. Det kan virke overvældende, men med de nødvendige værktøjer til rådighed vil du kunne navigere sikkert gennem EU's eksportregler.

Hvad er de almindelige problemer inden for EU-overensstemmelses, som grossister står overfor?  

Selv hvis du kender certificeringer og hvor du kan skaffe dem, kan du som grossist stadig opleve udfordringer vedrørende EU-overensstemmelse. Et almindeligt problem er forvirring over reglerne. Undertiden tror grossister, at de kender reglerne, men som ofte er tilfældet i love på disse områder, kan sære detaljer gøre al den forskel. For eksempel kan du have et CE-mærke, men hvis dit produkt ikke er blevet korrekt testet eller mangler de rigtige dokumenter, kan du stadig komme i problemer. Hos HJ INTL skibsfart , vi mener, at det er afgørende for os at holde os ajour med disse dynamiske love. Et yderligere stort problem er forkert mærkning. Som med alle mærkater i verden, har visse lande behov for, at kunder bærer bestemt information på passende sprog. Hvis dit produkt ikke har det korrekte mærke, eller hvis det er uklart, kan det afvises ved grænsen; du kan miste tid og penge. Og mangel på klarhed om toldafgifter kan også være et problem. Toldafgifter er skatter, som regeringer pålægger produkter, når de krydser grænser. Hvis du ikke nøjagtigt beregner disse omkostninger, løber du risikoen for at prisfastsætte dit produkt for højt eller for lavt. Det kan herefter skade dine salg eller fortjeneste. Desuden ignorerer mange grossister betydningen af retningslinjerne for farlige stoffer. Nogle produkter kan endda indeholde skadelige materialer, der kræver en rapport. Manglende at indberette kan resultere i strenge straffe. Endelig kan sproglige problemer også vise sig vanskelige. Hvis du ikke taler sproget i det land, der køber det, du sælger, sådan som: „Jeg vil gå udenfor og håbe, at nogen fortæller mig, at jeg skal have en dejlig dag“, kan det føre til misforståelser. Hos HJ INTL opfordrer vi alle vores kunder til at bede om hjælp og være proaktive over for spørgsmål, der bekymrer dem. At kende til disse problemer i god tid, bør give dig og din virksomhed mulighed for bedre at forberede jer og lette processen med at komme i gang på EU-markedet.